Het is iedere dag een uitdaging. De juiste mensen op pad sturen naar de juiste opdrachten met ook nog eens het goede materieel. Het lukt altijd wel, maar het is iedere dag een breinbreker. Helemaal wanneer de kennis allemaal in het hoofd bewaard wordt. Dit maakt de planning niet alleen kwetsbaar, er blijft ook weinig tijd over voor andere dingen.
Hoe werkt WerkExpert Planning?De planning is een aan WerkExpert gekoppeld planbord op je scherm. Informatie als tariefregels, klanten, notities en prijsafspraken wordt hiermee in 1 systeem aangeboden. Het digitale planbord laat zien welke machines, medewerkers en werktuigen beschikbaar zijn per geselecteerde dag of periode. Je richt het planbord in zoals je dat wil. Denk hierbij aan de periode die je in beeld wil zien, de projecten, medewerkers, machines en de bewerkingen. De status van de opdrachten wordt verduidelijkt door de verschillende kleuraanduidingen. Een opdracht die verplaatst moet worden naar een andere medewerker, dag of machine hoef je alleen maar te verslepen in het planbord. Alles wordt op de achtergrond automatisch omgezet.
Voor zowel grote als kleine bedrijvenHet planbord van WerkExpert kun je op kantoor gebruiken, maar ook onderweg. Handig, vooral als je geen vaste planner op kantoor hebt zitten en toch graag de werkzaamheden gelijk wil inplannen. Je ziet welke medewerker en welke machine beschikbaar is. De geplande opdracht kan vervolgens gelijk als werkbon doorgestuurd worden naar de medewerker. Dezelfde werkbon wordt eenvoudig omgezet naar een factuur als het werk klaar is. Alles direct geregeld.
Voor alle soorten werkzaamhedenDe geplande opdracht kan heel makkelijk naar een andere dag, medewerker of machine gezet worden. Vooral het agrarisch loonwerk maakt hiervan veel gebruik. Voor grondverzetbedrijven en bedrijven met meer dan 50 medewerkers kan er gepland worden op bewerking. Ook kun je plannen op projectniveau. Dat is vooral prettig als je hoofdzakelijk op projectbasis werkt en dus meer behoefte hebt om de juiste medewerkers en machines te plannen op het project.
Meer functionaliteitenWil je graag een opmerking naar een medewerker sturen die de opdracht moet uitvoeren? Dit kan heel eenvoudig vanuit de planning. Ditzelfde geldt voor het meesturen van documenten vanuit WerkExpert naar de medewerker. Werkzaamheden die nog niet helemaal ingepland kunnen worden, maar wel in beeld moeten blijven, plan je als openstaand werk in. Deze werkzaamheden staan in een apart vak in het planbord. Zo blijven ze altijd in beeld en sleep je ze eenvoudig naar de gewenste dag om de planning definitief te maken. Het is ook mogelijk om op een project te plannen. Dit is handig omdat de opdracht na afronding van de werkzaamheden op het betreffende project wordt geboekt. Geen aparte systemen meer, maar de gehele planning eenvoudig en overzichtelijk geïntegreerd in je bedrijfsadministratie van WerkExpert. Meer informatie aanvragen
