Het is verplicht om het mestvervoer digitaal vast te leggen. Door de complete mestregistratie bij te houden in eVDM® creëer je overzicht, maak je minder fouten én gaat de afhandeling een stuk sneller. Maar dat is niet het enige. Hieronder leggen we uit wat de voordelen zijn van eVDM®.
Wat maakt eVDM® uniek?Met eVDM® wordt de administratie van mesttransport een stuk makkelijker. De voordelen van eVDM® zijn:1. Beter overzicht van de mestregistratie2. Gemakkelijk toegankelijk en inzichtelijk op elk moment3. Tijdsbesparing door een snellere verwerking4. Besparing van arbeidskosten5. Minder gevoelig voor fouten
Beter overzicht van de mestregistratieMet eVDM® heb je altijd een overzicht van de actuele stand van zaken. In één systeem is voor zowel de chauffeur als voor het personeel op kantoor zichtbaar welke mestbonnen onderweg of afgerond zijn. In het overzichtsscherm kun je makkelijk aangeven welke eVDM®’s gecontroleerd zijn. Achteraf kun je in eVDM® de digitale mestbon, met de afbeelding van de weegbon en de bijbehorende route die je chauffeur tijdens mestvervoer heeft afgelegd raadplegen, als dat nodig is. Compleet gebundeld in één omgeving.
Gemakkelijk in gebruikHet elektronische mestregistratiesysteem is toegankelijk op alle apparaten met een internetbrowser, bijvoorbeeld een laptop, een smartphone of een tablet. De papieren mestbon is verleden tijd. De verwerking van de eVDM®’s gebeurt zonder dat de vrachtauto naar kantoor terug hoeft te rijden.
TijdsbesparingDe gegevens van het transport zijn realtime inzichtelijk. De verwerking van de gereden transporten gaat een stuk sneller en de facturatie kan eerder plaats vinden. Daarnaast heeft de chauffeur altijd de meest actuele klant- en stamgegevens beschikbaar. Hierdoor is de kans op fouten en correcties vele malen minder.
KostenbesparingTijd is geld. Met eVDM® bespaar je gemiddeld 5 minuten per gereden mestbon. Deze besparing begint bij de chauffeur, maar dit geldt ook voor als je op kantoor zit. Minder uitzoekwer, minder systemen en dus minder fouten. Voor alle gebruikers snel de actuele data beschikbaar op het scherm en in PDF, hierdoor ook snellere verwerking en eenvoudigere facturatie. Snel en overzichtelijk online archiveren en opvragen.
Minder gevoelig voor foutenOm het nog makkelijker te maken is er een koppeling beschikbaar voor MiMIS en andere mestregistratie- of eigen bedrijfssoftwarepakketten. Voor de chauffeur zijn dan alle actuele klantgegevens (NAW + BRS) inzichtelijk en kan hij alle klantgegevens laden. Wordt er op kantoor een klant toegevoegd of bijgewerkt? Dan zijn deze gegevens direct in eVDM® te gebruiken. Hierdoor is de kans op (typ)fouten nihil.De stamgegevens zoals mest- en opmerkingscodes worden door eVDM® beheerd en zijn gelijk aan de actuele tabellen van RVO. Zo werkt de chauffeur altijd met de juiste geldende codes.
